机关各部门负责人、工会委员、工会小组长、全体会员：
校运动会召开在即，现将参加运动会相关事项通知如下：
一、集合时间、地点及服装要求
1、时间、地点：4月28日早7:40 校东体育场西北门
2、着装：深色运动装。
要求各部门负责人积极配合学校大型集体活动的组织工作，带领本部门职工按时到达集合地点列队。
二、参赛组织
1、田赛负责人：曾家
2、径赛负责人：关立春
3、激情碰撞（趣味项目）：宋官龙
4、众星捧月（趣味项目）：何俊新
5、阔步前进（趣味项目）：杨光
6、换装接力（趣味项目）：王兵
要求各工会小组长积极配合田赛、径赛负责人通知参赛运动员，做好组织参赛相关工作，避免缺员漏项。有意参加娱乐项目的会员赛前可联系项目负责人报名。
三、现场抽奖活动
各工会小组长负责打印本小组出席运动会人员名单（一式两份），一份发放到会员手中，一份带到会场投入抽奖箱。获奖对象仅限看台就坐人员，获奖人员若不在现场（运动员下场参赛和大会工作人员除外），视为自动放弃领奖。
四、其他事项
1、按照学校考勤制度规定，不得无故缺席校运动会。如有特殊情况，应提供人事处正规请假条（部门负责人签字），并告知工会小组长。工会小组长负责做好考勤记录。
2、主动遵守运动大会各项规程，服从统一指挥，文明观赛。
3、注意人身安全，避免意外事故发生。
机关工会
2017年4月26日